Términos de la Votación

Elecciones de Delegados Locales 2026–2030 · Documento para afiliados, jurados y veeduría · Julio de 2026

1. Objeto y alcance

Este documento describe las reglas y garantías técnicas de las Elecciones de Delegados Locales 2026–2030 de SINTRAEMSDES Subdirectiva Bogotá, realizadas con apoyo de la plataforma digital del sindicato.

Se elige a 102 Delegados Locales, quienes a su vez eligen la Junta Directiva, la Secretaría de la Mujer, los Delegados Nacionales y la Comisión de Reclamos.

2. Quién puede votar

Los afiliados que aparezcan en la base de datos electoral con estado activo. La base contiene cédula, nombre completo, celular y correo.

3. Su cédula registra su asistencia a la Asamblea

Ese registro es independiente del voto: acredita que usted se presentó y participó. Si por cualquier razón decide no depositar su voto después de verificarse, su asistencia ya quedó anotada.

Lo mismo aplica cuando un jurado actualiza su celular o su correo con su documento en mano: ese trámite también deja constancia de asistencia, indicando en qué puesto de votación se realizó.

4. Las tres formas de votar

Existen tres canales porque el principal depende de empresas que el sindicato no controla. Si uno falla el día de la elección, la votación no puede detenerse.

4.0 Puestos de votación presencial

La jornada presencial se atiende en 15 mesas. Cada una lleva un jurado —que coteja el documento— y al menos un veedor que observa. Solo se puede votar en la mesa donde el jurado registra la cédula; una vez registrada allí, esa misma cédula ya no puede usarse en otra mesa ni en otro canal.

Las mesas de una misma sede son puntos de atención distintos: reparten la fila, no el padrón. Puede acercarse a cualquiera de las de su sede.

4.1 Por WhatsApp

1. Escribe al número del sindicato. Se le pide autorizar el tratamiento de sus datos antes de nada.
2. Elige la opción de votar y escribe su cédula completa, que debe coincidir con la registrada para ese número.
3. El sistema muestra su nombre y registra su asistencia; enseguida aparece el tarjetón con la imagen de la plancha.
4. Elige, confirma, y recibe su certificado.

Protección: tres intentos fallidos de cédula bloquean el acceso durante 15 minutos.

4.2 Por correo electrónico

1. Entra a sintraemsdesbog.org/votar, escribe su cédula y supera una verificación anti-robot.
2. Recibe un código de 6 dígitos en su correo registrado, que se le muestra parcialmente oculto para que confirme que es el suyo.
3. Escribe el código —vence en 10 minutos y sirve una sola vez—, elige y confirma.

Protección: máximo 3 códigos por cédula cada 15 minutos y 5 intentos por código. El código se guarda cifrado, nunca legible.

4.3 Presencial en el puesto de votación

1. Presenta su documento al staff del puesto.
2. El staff escribe su cédula. Si ya votó, el sistema muestra a qué hora, por qué canal y en qué puesto.
3. Si puede votar, aparece su nombre completo para cotejarlo con el documento, y un código de 6 dígitos.
4. Usted escribe ese código en la tableta, elige en privado y confirma.
5. Recibe su certificado, que puede pedir por correo o impreso.

Por qué dos dispositivos y un código: así los equipos no necesitan estar conectados entre sí. El código viaja con la persona. Esto elimina dos riesgos de un sistema enlazado: que se caiga la señal, y que el tarjetón de una persona quede abierto para otra.

Protecciones: el código dura 24 horas o hasta el cierre de la votación; sirve una sola vez; generar uno nuevo anula el anterior; y queda registrado qué miembro del staff lo generó, en qué puesto y a qué hora.

5. Afiliados con datos desactualizados

Ninguna de esas personas pierde su derecho al voto. La solución está prevista:

• Se presenta en un puesto de votación con su documento de identidad.
• El jurado, con la cédula en mano, actualiza su celular o su correo según corresponda.
• Ese trámite registra su asistencia a la Asamblea y deja constancia de en qué puesto de votación se hizo la actualización, qué dato cambió (valor anterior y nuevo) y qué miembro del staff lo realizó.
• Enseguida puede votar de forma presencial, o después por WhatsApp o correo con sus datos ya corregidos.

La veeduría puede revisar en cualquier momento el historial completo de estas actualizaciones, con búsqueda por puesto de votación, cédula o nombre.

6. Cómo se impide el doble sufragio

La garantía no es una revisión del programa, que podría fallar si dos intentos ocurren a la vez. Es una regla de la base de datos, y es la misma para los tres canales:

1. La tabla de votantes tiene una restricción de unicidad sobre la pareja (elección, cédula): es físicamente imposible guardar dos registros con la misma cédula en la misma elección.
2. Los tres canales registran primero la identidad. Solo si ese paso tiene éxito, suman el voto al conteo.

Por eso el conteo nunca puede superar el número de votantes registrados. Si alguna vez no coincidieran, el panel lo señala en rojo como «Resultado no confiable» y el resultado no debe publicarse hasta aclararlo.

7. Cómo se protege el secreto del voto

Al votar se escribe en dos tablas separadas:

Entre las dos no existe ninguna relación, referencia ni columna común. No es que esté prohibido consultarlo: el dato para cruzarlas no existe. Ni la Junta Directiva, ni los administradores, ni quien tenga acceso completo a la base pueden reconstruir por quién votó una persona.

En el puesto de votación, el jurado entrega la tableta y la persona elige sola. Al confirmar, la pantalla muestra únicamente el certificado y se reinicia para el siguiente votante.

Limitación que declaramos abiertamente

Ambas tablas registran la fecha y hora de cada anotación. En teoría, alguien con acceso directo a la base podría intentar correlacionar horarios para inferir un voto, sobre todo si en un momento dado votó una sola persona. Es análogo a lo que ocurriría en una urna física con un único votante presente. El acceso directo a la base está restringido y auditado. Lo declaramos porque la transparencia obliga a informar también los límites.

8. Qué puede auditar la veeduría

El padrón de participación se entrega a los órganos de garantía y no se publica en internet: la afiliación sindical es dato sensible conforme al artículo 5 de la Ley 1581 de 2012, y publicarla expondría a los afiliados.

Verificación individual

Cualquier afiliado puede comprobar por sí mismo que su voto se contó, en sintraemsdesbog.org/verificar, escribiendo su número de certificado. La página confirma que el voto está registrado y contado, y nunca revela la opción elegida.

Huella del conteo

Al cerrar la votación se publica una huella criptográfica del resultado. Si alguien alterara un voto después, la huella cambiaría y quedaría en evidencia.

9. Reglas de conducta

• Está prohibido suplantar a otro afiliado o intentar votar en su nombre.
• Está prohibido manipular o interferir en la votación o en sus resultados.
• Nadie debe ser presionado para mostrar su certificado ni para revelar su voto. El certificado no revela la elección justamente para que esa presión no tenga sentido.

El incumplimiento se pone en conocimiento de la Comisión de Garantías Electorales, sin perjuicio de las acciones estatutarias o legales que correspondan.

10. Lo que la plataforma NO hace

• No usa inteligencia artificial en el proceso de votación. La IA solo responde preguntas informativas y no tiene acceso a la base de datos electoral, a los votos ni al panel.
• No toma decisiones automáticas sobre las personas.
• No comparte datos con el empleador, partidos ni empresas de publicidad.
• No permite a ningún administrador ver el sentido del voto de nadie.

Cookies y almacenamiento en su dispositivo

Esta plataforma no usa cookies de publicidad, de seguimiento ni de terceros. No hay analítica, ni redes sociales, ni perfilado. Lo único que se guarda en su dispositivo es lo estrictamente necesario para que la votación funcione:

Para votar no se instala ninguna cookie de seguimiento. Quien vota por correo o por WhatsApp no necesita aceptar nada en su navegador: la identidad se comprueba con el código que llega a su buzón o a su teléfono.

Puede borrar estos datos cuando quiera desde la configuración de su navegador. Si borra la cookie de sesión, simplemente tendrá que volver a pedir su código.

11. Datos personales y contacto

El tratamiento de datos se rige por la Política de Tratamiento de Datos Personales, el artículo 15 de la Constitución y la Ley 1581 de 2012. Su afiliación sindical es dato sensible y nadie está obligado a suministrarla.

Para dudas, quejas o reclamos sobre el proceso: Comisión de Garantías Electorales de SINTRAEMSDES Subdirectiva Bogotá · info@sintraemsdesbog.org · Avenida Calle 24 # 37-15, Bogotá D.C.